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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，推荐使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
标准节（六层双面搁板）在全负载（每块单面搁板均布载重40kg）的情况下，架体、立柱没有明显变形，架体不会产生倾倒现象。全负载的情况下，各列密集柜在动手操纵下运行自如，没有阻滞现象。每标准节手动摇力不小于12N。在受全部载荷1/20外力（沿X、Y轴两个方向的水平外力）的作用反复100次后，取消外力，架体所产生的倾斜不大于总高的1%，支架、立柱没有明显的变形。控制编辑密集柜控制系统和方法-CN102897463A:本发明为了解决现有采用主从控制的密集柜控制系统。无法通过一个主控来控制多个密集柜的不足，提供一种密集柜控制系统和方法。本发明本系统采用主系统和多个分系统方式，能够实现理论上无限控制多个分系统。
密集i架密封条经防老化处理。在架体顶部装有防尘板，底部装有防鼠、防光的要求。密集架挂架部分采用有加强盘的整体架板和有扣钩的挂板，架板组装后平整牢固。齿轮自动挂档结构，摇把可自行停于垂直位置，手柄可以折叠，以避免通行障碍。密集架底盘架组合为焊接式地盘分段组合式，加工精度高，具有对接互换性好，节型范围宽等优点。密集架导轨有20*20方钢于由3mm钢板弯制的轨座焊接成型，表面喷塑，导轨有预埋式、加固支撑式、地面平铺式三种，预埋式轨道在水泥地面上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后在做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。密集柜表面处理工艺：表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱指、磷酸除锈、锌称薄膜型磷化、钝化、 粉末喷涂。
一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架。一列密集架有几组就是有几个立架之间的空档。密集架小计量单位是一组也称为一节，一节密集架由六层组成，一列密集架也称为一排密集架，是由若干节相连组成的，能连多长取决于您房间的宽度，一般长建议不超过10节为一列。每列共用一个底盘，底盘在有滚轮，整排密集架可以在已经铺设好的轨道上面来回移动。密集架对房屋的承重要求一般可以参考如下：较少密集架数量低于30组。选用密集架来存放资料。密集柜是由架体、护板、顶板、底板、搁板、底盘、轨道等组成的。密集架的架体一般为前后双面立柱，每组密集架就是相领左右两组立架之间的位置。密集架每组由层板分为若干层，标准为六层存放架。一组组的密集架并排横向相连组成一列密集架也称为一排密集架
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